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准留学生出国留学档案存放方式

2016年07月28 16:45  作者:  来源:互联网  2810人浏览

    准留学生在出国前需要解决好自己的档案和户口问题,避免留学回国后因为档案问题影响到工作和生活。准留学生存放档案和户口可参考一下三种方式:



 放在学校

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。一般来说,办理暂缓就业的是暂时找不到单位接收档案的应届毕业生。(尚未找到满意工作,或不确定什么时候可以收到单位的接收函)

优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

 

 放在人才市场

学校默认的操作方式,不需要办理任何手续,档案就会自动打回到你的生源地(即你参加高考的地方)。一般来说每一个地方都只有一个专门机构接受应届毕业生的档案,这个在百度上可以查得到。

优点:在当地就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。

 

 放在留学服务中心

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点:

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

①办理自费出国留学手续;

②办理境外学历学位证书的认证;

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

 

办理档案移交留服所需资料

 所需资料:

1.《留学人员登记表》,留服提供,当天填写;

2. 三方协议,本科学校提供;

3.《就业推荐表》,本科学校提供;

4.国外学校入学通知书及翻译件,翻译件须有专门翻译机构公章,不承认个人翻译。

5.户口本复印件,有地址的那一页和本人页;

6.身份证原件以及复印件;

7.护照复印件;

8.学位证、毕业证复印件(非必要)。

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